OneDrive

Backup-Architektur

• Das OneDrive wird über das NAS „synology01“ laufend gesichert.
• Backups können bis zu 180 Tage rückwirkend abgerufen werden.
• Das OneDrive-Backup auf dem NAS wird einmal täglich auf eine Hetzner Storage Box repliziert.

Diese zweistufige Backup-Struktur gewährleistet eine hohe Ausfallsicherheit und ermöglicht eine schnelle Wiederherstellung.

Benötigte Ressourcen

Für die Wiederherstellung werden folgende Ressourcen benötigt:

• Netzwerkzugriff auf NAS (synology01)
  → Nutzer muss im internen farbcode WLAN eingeloggt sein
• Zugangsdaten für NAS
  → gespeichert in der KeePass-Datenbank: farbcode-itsecurity.kdbx
• Zugriff auf die KeePass-Datenbank haben:
  • Martin Weinschenk – 📞 +49 177 45 77 248
  • Doreen Beisbarth

Standard-Vorgehen (Wiederherstellung über NAS)

1. Anmeldung am NAS:
   https://synology01.local:5001/
2. App „Active Backup for Microsoft 365 Portal“ öffnen
3. Oben rechts den gewünschten Bereich wählen:
   • Für persönliche OneDrive-Backups → „OneDrive“ auswählen
     → anschließend im Feld „View Role“ die betreffende Person wählen
   • Für gemeinsame Firmenordner → „SharePoint“ auswählen
     → anschließend im Feld „View Site“ die Seite „farbcode gmbh“ wählen
4. Im unteren Seitenbereich den gewünschten Backup-Zeitpunkt auswählen
5. Ordner oder Dateien auswählen
6. Eine der folgenden Aktionen durchführen:
   • Restore: stellt die Dateien am ursprünglichen Speicherort wieder her
   • Export: lädt die ausgewählten Dateien lokal herunter

Vorgehen, falls gewünschte Backup-Version nicht verfügbar

Wenn das primäre Backup nicht verfügbar ist, kann das sekundäre Backup der Hetzner Storage Box genutzt werden.

1. Anmeldung am NAS:
   https://synology01.local:5001/
2. App „Hyper Backup“ öffnen
3. Backup „Hetzner SB – Microsoft365“ auswählen
4. Button „Backup Explorer“ klicken
5. Encryption Key eingeben
   → zu finden in der KeePass-Datenbank farbcode-itsecurity.kdbx im Ordner „Backup Keys“
6. Backup-Zeitpunkt auswählen und „Restore“ klicken
7. Das Backup ist danach wieder verfügbar und kann gemäß dem Abschnitt
   „Standard-Vorgehen“ regulär eingespielt werden

Hinweis:
Alle Wiederherstellungsmaßnahmen müssen dokumentiert und in projectVue unter
IT-Sicherheit → 10 Datensicherung → Wiederanlaufpläne → OneDrive abgelegt werden.