Phase 3: Umsetzungskonzept und Plan

Ziel: Aus dem Angebot entsteht ein klarer umsetzbarer Plan. Alle Beteiligten wissen, was wann geliefert wird.

1. Technisches Umsetzungskonzept erstellen

Aus dem Angebot die fachlichen Module in Arbeitspakete übersetzen. Kurz beschreiben, was pro Arbeitspaket geliefert wird.
Das Umsetzungskonzept besteht weniger aus Text, vielmehr aus Skizzen, Mockups und Visualisierungen. (Bild sagt mehr als 1000 Worte)
- Alle Prozesse visualisieren. Das dient als Gesprächsgrundlage für das Kick-Off.
- Bitte KEINE krakeligen Handskizzen und auch KEIN Powerpoint (Entweder Excalidraw oder Lineal). Visualisierung soll den "Handskizzen-Charakter" haben und gleichzeitig professionell aussehen.
- Datenbankdiagramme erstellen. Ebenfalls Gesprächsgrundlage. Hier ist nicht jede Spalte wichtig, eher die Relationen untereinander und wie wir planen, die Anwendung zu strukturieren.

Ergebnis: Word-Dokument mit allen technischen Details.

Je Meilenstein ein klarer Liefergegenstand.
Je Meilenstein ein erstes angepeiltes Datum.
Meilenstein muss durch uns abschließbar sein (Es dürfen keine großen Kunden-ToDos enthalten sein).
Meilensteine mit Abrechnung verknüpfen. Klare Zuordnung schaffen.

Ergebnis: Umsetzungsplan mit Meilensteinen und Abrechnungspunkten und allen nötigen Informationen für die Abrechnung

Konzept mehrmals mit Projektteam/Vertrieb/Geschäftsführung durchgehen, um Alignment, Aufwand und Machbarkeit zu prüfen.

Immer erst NACH der internen Abstimmung
In der Regel vorher per Mail. Wenn Konzept sehr erklärungsbedürftig: Im Kick-Off.

Änderungen am Umfang (siehe auch Change-Requests) oder an Meilensteinen sofort festhalten.

Dokument: Schriftliches, technisches Umsetzungskonzept mit allen Prozessen, Datenbankdiagrammen und Schnittstellenbeschreibungen.
Dokument: Umsetzungsplanung mit Arbeitspaketen, Meilensteinen und Abrechnungspunkten.