# DRAFT - Phase 6: Projektsteuerung und laufende Kommunikation
Ziel: Das Projekt bleibt unter Kontrolle. Kunde und Team wissen jederzeit, wo das Projekt steht. Budget, Timeline, Entscheidungen und Risiken werden aktiv geführt.
To Dos
Wöchentliche interne Projektbesprechung einplanen Kurz und fokussiert. Blocker, Prioritäten, Fortschritt, Budget.
Wöchentliche Statusmail an den Kunden versenden Vorlage nutzen.
Fortschritt wöchentlich prüfen Arbeitspakete aktualisieren. Meilensteine gegen den Plan abgleichen. Abweichungen sofort adressieren.
Budget und Stundenverbrauch prüfen evaluateMe Einträge mit den geschätzten Stunden vergleichen. Auffällige Abweichungen sofort klären.
Entscheidungen aktiv einfordern Keine offenen Fragen liegen lassen. Immer schriftlich dokumentieren wer was bis wann entscheidet.
Blocker täglich sammeln und lösen Teamblocker sofort priorisieren. Kundenblocker sofort schriftlich adressieren.
Kommunikation sauber dokumentieren Wichtige Absprachen in GitHub Issues oder im Projektlog festhalten. Keine Absprachen nur mündlich.
Nach jedem Meilenstein eine Meilensteinmail an den Kunden senden Ergebnisse kurz beschreiben. Abrechnungshinweis geben. Nächste Schritte nennen.
Risiken laufend prüfen Neue Risiken aufnehmen. Alte Risiken aktualisieren. Relevante Risiken dem Kunden kommunizieren.
Konzept oder Plan bei Änderungen aktualisieren Wenn der Kunde Änderungen wünscht Konzept und Meilensteine anpassen. Keine stillen Änderungen.
Kundennachfragen schnell beantworten Ziel: Reaktionszeit maximal ein bis zwei Werktage. Klare Kommunikation ohne offene Enden.
Übersicht im Projektlog halten Entscheidungen, offene Punkte, Risiken. Alles sauber und knapp dokumentieren.