Vorlage Kick-Off E-Mail
Betreff: Unser Kick-Off für Projekt [PROJEKTNAME]Mail
Hallo [ANSPRECHPARTNER_NAME],
wir freuen uns sehr, jetzt gemeinsam mit dem Projekt zu starten. Im Kick-off besprechen wir das gesamte System und stimmen uns im Detail ab.
Unser Ziel ist es, ein gemeinsames Verständnis zu schaffen und offene Punkte frühzeitig zu klären.
Termin: [DATUM] von [START]-[ENDE] Uhr (Ort / Online-Link: [LINK])
Geplante Teilnehmende: [TEILNEHMER_KUNDE] / [TEILNEHMER_FARBCODE]
Agenda:
1. Begrüßung und Zielsetzung
2. Angebotsabgleich (passt alles?)
3. Nutzerrollen, Berechtigungen, Zugänge, Benachrichtigungen und Kern-Workflows
4. Umfang und offene Punkte (Sonderfälle und Annahmen)
5. Schnittstellen und Integrationen
6. Risiken, Qualität und nächste Schritte
Zur Vorbereitung:
Wenn bereits Informationen oder Unterlagen rund um das System vorliegen, die bei der Vorbereitung hilfreich sein könnten, freuen wir uns, diese schon vorab zu erhalten.
Das kann zum Beispiel Folgendes sein:
- Listen oder Prozessübersichten
- Vorlagen oder Formulare
- Screenshots typischer Abläufe
- Auffällige Sonderfälle oder Stolpersteine
Vertrauliche Dateien können sicher über unsere Ablage hochgeladen werden
https://secrets.farbcode.net (Hochladen und uns den entsprechenden Link per Mail senden)
Im Anhang findet sich ein erster Entwurf des Umsetzungskonzepts. Dieses basiert auf dem bisherigen Austausch und kann im Termin gern gemeinsam ergänzt, angepasst oder korrigiert werden.
Falls etwas noch nicht passt oder Aspekte fehlen, ist das vollkommen in Ordnung. Der Entwurf dient als Ausgangspunkt für die weitere Abstimmung.
Vielen Dank schon jetzt. Wir freuen uns auf den Austausch!
Herzliche Grüße aus Stuttgart
[DEIN_NAME]