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Vorlage Kick-Off Shopware

Themenüberblick

  1. Verantwortlichkeiten
  2. Projektmanagement
  3. Zeitplan
  4. Shop-Konfiguration
  5. E-Mail
  6. Shop-Struktur
  7. Design
  8. Shop-Schnittstellen
  9. Shop-Sonstiges

Verantwortlichkeiten

Ziel: Klärung der Rollen und Zuständigkeiten im Projekt.

  • Wer ist in welcher Rolle mit an Bord?
  • Wer übernimmt die verbindliche Abnahme von Arbeitspaketen?
  • Gibt es fachliche und technische Ansprechpartner?

ToDos:

  • Liste aller Beteiligten erstellen
  • Rollen definieren
  • Abnahmeverantwortliche festlegen

Projektmanagement

Ziel: Strukturierter Ablauf mit agiler Methodik.

  • Einführung SCRUM
  • Definition der Sprints
  • Einladung der relevanten Personen nach projectvue

ToDos:

  • Sprintlänge und -rhythmus festlegen
  • Personen in projectvue einladen
  • Kommunikationskanäle definieren

Zeitplan

Ziel: Realistische Zeitplanung und Meilensteinübersicht.

  • Definition der Termine
  • Abstimmung der Meilensteine
  • Planung der Abnahme- und Testphasen

ToDos:

  • Zeitplan-Template erstellen
  • Abstimmung mit Kunde / Projektteam

Shop-Konfiguration

Ziel: Technische und logistische Grundkonfiguration des Shops.

  • Lieferländer
  • Versandkosten
  • Zahlungsdienstleister
  • Benutzeraccounts

ToDos:

  • Lieferländer prüfen
  • Versandarten und Kosten definieren
  • Payment Provider festlegen
  • Benutzerrechte strukturieren

E-Mail

Ziel: Einheitliche und funktionierende E-Mail-Kommunikation.

  • Zugangsdaten SMTP oder Versanddienstleister
  • Absende-Adresse
  • Reply-To-Adresse
  • E-Mail-Vorlagen
    • Ansprache
    • Schlussformel

ToDos:

  • SMTP-/Mailserver konfigurieren
  • Standard-Vorlagen prüfen und anpassen

Shop-Struktur

Ziel: Klare und logische Navigations- und Seitenstruktur.

  • Kategorien
  • Links
  • Suchfunktion
  • Anforderungen an die Suche prüfen

ToDos:

  • Sitemap / Strukturbaum erstellen
  • Suchlogik und Filter evaluieren

Design

Ziel: Ansprechendes, CI-konformes Design.

  • Shop-Theme und Farben
  • Anpassung an Corporate Design
  • Responsives Verhalten prüfen

ToDos:

  • Designvorlage bestätigen
  • Startseite, Produktseite, Warenkorb abstimmen

Shop-Schnittstellen

Ziel: Integration externer Systeme und Datenquellen.

  • Produktimport von PIO
    • Daten
    • Umfang
    • Zeitplanung

ToDos:

  • Schnittstellen-Dokumentation anfordern
  • Testimport durchführen
  • Prozess zur Synchronisation definieren

Shop-Sonstiges

Ziel: Sammlung offener Wünsche und Anforderungen.

  • Sonstige Funktionen oder Integrationen
  • Besondere technische oder rechtliche Anforderungen
  • Erweiterungen oder Individualentwicklungen

ToDos:

  • Offene Punkte erfassen
  • Priorisierung gemeinsam mit dem Kunden

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