Kick-off Meeting

Ziel des Meetings

Clarify & Verify -> Gemeinsam prüfen, ob alle Beteiligten dasselbe Verständnis vom Projekt haben (Verify) und offene Punkte oder Annahmen geklärt sind (Clarify), bevor die Umsetzung beginnt.

Leitfrage durch das gesamte Gespräch:

„Fehlt etwas, ist etwas zu viel oder wurde etwas missverstanden?“

Ergebnis:
Angebot + dieses dokumentierte Protokoll = finale Arbeitsgrundlage

Einladung (E-Mail-Vorlage an den Kunden)

Zweck des Meetings: Gemeinsames Verständnis VALIDIEREN (Verify) & verbliebene Unklarheiten KLÄREN (Clarify), bevor wir mit der Umsetzung starten. Angebot + dieses dokumentierte Ergebnis = finale Arbeitsgrundlage.

Leitfrage durch das ganze Gespräch: "Fehlt noch etwas, ist etwas zu viel, ist etwas missverstanden?"

0. Vorbereitung (intern)

• Umsetzungskonzept ist erstellt
• Teilnehmende bestätigt & Einladungsmail versendet
• Offene Punkte / Unsicherheiten im Team markiert
• Referenzen, Mockups oder frühere Systeme bereitstellen
• Kickoff Agenda aus Vorlage vorbereiten
• Wer protokolliert? (nicht der Projektleiter)

1. To Dos während des Kickoff Meetings

• Sehr gut zuhören, was wird zwischen den Zeilen gesagt?
• Offene Punkte und Unsicherheiten ansprechen
• Alles protokollieren
• Entscheidungen festhalten

2. Protokoll finalisieren

• Projektleiter checkt das Protokoll auf Vollständigkeit.
• Reminder: Angebot, Kick-Off Protokoll und Umsetzungskonzept bilden die Arbeitsgrundlage.

3. Protokoll an Kunde senden

• Kunde erhält das Protokoll als klare Grundlage. Intern wird es im Projektordner abgelegt.

4. Umsetzungskonzept und Umsetzungsplanung anpassen

• Umsetzungskonzept und Umsetzungsplanung ggf. anpassen und an Kunden senden.