Phase 5: Projektstart, technische Vorbereitung und Kunden-Onboarding

Ziel: Das Projekt wird technisch startklar gemacht. Alle Arbeitspakete werden sauber angelegt. Der Kunde erhält Zugriff auf GitHub und versteht, wie er mit dem Projekt zusammenarbeitet. Ab hier beginnt die operative Umsetzung.

1. GitHub vorbereiten

1. Repo Struktur final einrichten

   • Darauf achten, dass alle Verweise auf das farbcode Base-Projekt entfernt sind.
   • README mit Projektinfos ergänzen.

2. Meilensteine in GitHub anlegen (gemäß Umsetzungskonzept)

3. Arbeitspakete als Issues anlegen (gemäß Angebot, Konzept und Kick-Off-Meeting)

4. Sinnvolle Labels definieren

5. Projektboard anlegen
   Ordnung schaffen, bevor die Umsetzung beginnt.

2. Kunden in GitHub onboarden

1. E-Mail mit Aufforderung zur Registrierung schreiben (siehe Vorlagen)
2. Neues Team auf https://github.com/orgs/farbcodegmbh/teams anlegen
3. Benutzername(n) zu diesem Team einladen
4. Kunde erhält darauf hin Einladungsmail, die er annehmen muss
5. Neues Team zum jeweiligen Repository hinzufügen: https://github.com/farbcodegmbh/{repository}/settings/access
   • Button Add teams
   • Triage Berechtigung auswählen (reicht um Issues zu verwalten)
6. Dadurch können alle Kunden im Team bereits Issues verwalten, sehen das GitHub Projektboard aber noch nicht
7. Im jeweiligen GitHub Project rechts oben auf die drei Punkte klicken und Settings öffnen
8. Unter Manage access das Team einladen und die Rolle Write zuweisen
9. Anschließend sieht der Kunde auch das Projektboard und kann dort direkt Issues anlegen und andere Änderungen vornehmen

3. Übergang in die Umsetzung

1. Interne Weeklys planen und in Kalender eintragen und alle einladen
2. Review-Termine planen und in Kalender eintragen und alle einladen (auch Kunde!)
3. Erstes Weekly mit Team
   • Umsetzung beginnt. Projektleiter stellt sicher, dass alle Teammitglieder arbeitsfähig sind.