Vorlage Meilenstein

Verantwortlichkeit

Projektleiter, falls im Urlaub/Krank: stellvertretender Projektleiter

Freigabeprozess

1. Projektleiter erstellt E-Mail-Entwurf und speichert ihn im Projektpostfach unter "Entwürfe". Wichtig: CC an Damaris, Martin und Doreen
2. Projektleiter informiert Martin, dass der Meilenstein erreicht ist und der Entwurf vorliegt
3. Martin prüft die E-Mail auf inhaltliche Richtigkeit und sendet sie ab
4. Feedback des Kunden bitte an Damaris und Martin weiterleiten

🎉 Projekt [PROJEKTNAME] – Meilenstein [MEILENSTEIN_NAME] erreicht

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Hallo [KUNDENNAME],

wir freuen uns sehr, dir mitteilen zu können, dass wir einen wichtigen Meilenstein in deinem Projekt abgeschlossen haben.

Meilenstein: [MEILENSTEIN_BESCHREIBUNG]

<!-- OPTIONALER BLOCK: Nur einfügen, wenn erstmals Zugang zum Grundsystem vergeben wird -->
<NurBeiMeilensteinGrundsystem>
Ab sofort hast du Zugang zu deinem System. Mit den folgenden Daten kannst du dich einloggen und die Fortschritte selbst erleben.

Bitte beachte, dass sich das System noch in der Entwicklung befindet. Trage daher keine sensiblen Daten ein und beginne noch nicht mit der Datenpflege, bis du von uns die Freigabe erhältst (es können sich noch Änderungen an der Datenbank ergeben).

Adresse: [SYSTEM_URL]
Benutzername: [BENUTZERNAME]
Passwort: [PASSWORT] (bitte beim ersten Login ändern)
</NurBeiMeilensteinGrundsystem>

Hinweise zum Meilenstein:

- [HINWEIS_1]
- [HINWEIS_2]
- [HINWEIS_3]

Um die nächsten Schritte im Projekt erfolgreich abzuschließen, benötigen wir deine Mithilfe und deine Rückmeldung bei folgenden Punkten:

- [ ] [AUFGABE_1]
- [ ] [AUFGABE_2]
- [ ] [AUFGABE_3]

Nächste Schritte:
In den nächsten Tagen werden wir [NAECHSTE_SCHRITTE_BESCHREIBUNG]. Wir halten dich wie gewohnt auf dem Laufenden und stehen dir für Fragen jederzeit zur Verfügung.

Dein Feedback:
Bitte gib uns ein kurzes Feedback, ob alles zu deiner Zufriedenheit ist.

Hinweis zur Abrechnung:
Da wir bei diesem Projekt die Abrechnung nach Meilensteinen vereinbart haben, wird dir Doreen in den nächsten Tagen die Rechnung für diesen Meilenstein zusenden. Falls du Fragen zur Rechnung hast, kannst du dich gerne direkt an sie wenden.

Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit und dein Vertrauen in //farbcode. Falls du Fragen oder Anmerkungen hast, melde dich jederzeit.

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit dir und den erfolgreichen Projektlaunch.

Mit besten Grüßen

[DEIN_NAME]